История 2. “Капиллярный эффект” или как улучшить качество…

Инструменты: Контроль качества, “разрушающий метод” проверки на качество. ОТК


“Капиллярный эффект” или как улучшить качество…


Про “разрушающий метод” проверки на качество…


А вы что-нибудь знаете об “разрушающем методе” проверки?  Это когда при прохождении проверки на качество - от вашей продукции ничего не остается! Это как тест-драйв машины, которую производитель разбивает на скорости 60 км в час об бетонную стену и потом анализирует характер повреждения кузова и манекена. Все для того, чтобы сделать это авто более надежным для находящегося в ней водителя. 

59b01cc0ec05c49c4500000e


А представьте себе теперь, что вы каждый день в 8:00 утра на протяжении многих лет забираете со склада готовой продукции 10 случайно выбранных моделей новых, готовых отправиться в магазин холодильников и  отправляете их на полную разборку до винтика. В этот день от них ничего не останется - все будет снято и распилено, разломано на мелкие кусочки. Это для того, чтобы посмотреть, есть ли в этих холодильниках дефекты, которые были сгенерированы производством и пропущены внутренним заводским ОТК (отделом контроля качества).

At_a_new_modern_refrigerator_factory_First_10_work_2e35ff0b_95a

Вопрос: “Как думаете на какое количество параметров анализируется холодильник? Какой длины список выявленных дефектов в чек-листе проверки?” 

20-50 дефектов? Ну…., почти... более 500! 

Учитывается все: 

·        визуальные дефекты; 

·        ширина зазоров;

·        качество покраски;

·        толщина, раковины, трещины металла; 

·        наличие любых царапин;

·        проверка геометрических размеров изготовленных деталей и сверка этих показателей с принятым стандартом;

·        толщина стенок трубок, их внутренний и наружный диаметры, 

·        герметичность стыков сварки

·        целостность и качество упаковки, этикеток 

·        и т.д.

 

 Почти все параметры, описывают техпроцесс создания холодильника. Все должно быть проверено и учтено!  Все измеряется, взвешивается, считается, фотографируется и записывается в специальный отчет.

1yVNz5Mlb1

  


Про отчетность…

Они работают подобно криминалистам на месте преступления, где распутывается тяжелое преступление. Конечно же, это занимает много времени, насколько я сейчас помню, это занимало 3-4 часа и в составе команды из 10 человек. В эту команду входили сотрудники, которые могли разложить любой холодильник буквально на молекулы, чтобы выявить отклонения. Аудитор, начальник одного из цехов, сотрудник ОТК, один из мастеров каждого цеха, конструктор - обязательные участники, этого процесса, так, как они хорошо знают свои процессы и детальные требования к ним.

 

И, благодаря, такой щепетильной, командной работе, составлялась очень подробная история рождения каждого холодильника и собиралась статистика по всем выявленным дефектам. Естественно, она влияла на показатели каждого цеха, и в конечном итоге на денежные премии (в основном это ее уменьшало, а не увеличивало) и мотивацию сотрудников.

 

Как думаете, каких размеров был конечный справочник всех дефектов на предприятии, если различных моделей холодильников и их разновидностей и подвидов было более 200 шт?

 

Я помню, что более 10 000, и с каждым разом при смене модели или выпуске новой или технологии он обновлялся и обновлялся.

 

И чтобы управлять таким объемом информации, естественно, были придуманы различные группы/подгруппы дефектов и критерии, чтобы можно было проводить качественный анализ в различных разрезах: 

·        по модели; 

·        по дате; 

·        по смене; 

·        по бригаде;

·        по мастеру;

·        по исполнителям; 

·        по проверяющим; 

·        по материалу; 

·        по цвету; 

·        по комплектующим;

·        и т.д.

 

Как жаль, что в тот момент у меня не было возможности использовать BI-системы от Microsoft или Google, которые могли строить красивые интерактивные графики. Такое придумали спустя только 10 лет. 

Система учета дефектов велась на собственном программном обеспечении компании, которое написали сами сотрудники (использовался, как помню, еще язык Delphi, про который знают еще программисты-динозавры). И естественно все графики строились в обычном Экселе от Майкрософта. 

fa71af01772c11eeaf8e429f31467427_upscaled

Представляете, сколько занимало времени просто переписать все, что написали утром при проверке с 10 бумажных чек-листов в примитивный интерфейс учетной программы? А далее, чтобы построить одну только диаграмму, сначала надо было заморочиться с запросом, чтобы выгрузить это все в таблицу и потом ее вставить ее вручную в эксель и не дай бог тебе ошибиться…А диаграмм, я помню, в этом отчете было - “сколько хочешь и каких хочешь”. Короче говоря, всю остальную часть дня уже другие «специально обученные люди» занимались вводом и обработкой результатов полученной в при этой проверке. 

hq720


Про технологии…

Эх, были же времена…у меня сейчас наступила ностальгия и приятные воспоминания, как по дисковому телефону). Тогда-то это все казалось очень современно, как, впрочем, все, что мы используем сейчас, устареет так же уже через несколько лет. Все технологии развиваются в геометрической прогрессии - Новая Промышленная Революция (Индустрия 4.0) стоит на пороге 2025 года. (об этом подробно здесь…) 

 

Сейчас, за 20 лет, естественно технологии ушли далеко вперед. И мы делаем это гораздо более красиво и удобно используя онлайн дашборды от компании LeanSixSigma.Servises, статистика в которых обновляется автоматически без “древнего” ручного внесения данных, а с использованием передовых методов работы: 

·        от планшетов и чат-ботов, автоматических датчиков на оборудовании,

·        до искусственного интеллекта и компьютерного зрения, который указывает Вам на потенциальные проблемы.

 

Вот сейчас, прям, стало интересно, когда эту книгу будут читать через десять лет следующее поколение, сколько они поймут из того, что я написал сегодня?  Подозреваю, что, кроме термина “искусственный интеллект”, им ничего не будет знакомо… 

Хотя методология Lean в разном своем проявлении существует уже более 100 лет, мне, вот, прям интересно, что будет через десять-двадцать лет и о каких новых инструментах и технологиях я буду тогда писать в своих книгах? 

Ведь у меня в планах дожить до этого момента и стать “хорошо известным в узких кругах”.  Я уверен, что вы являетесь частью этого “узкого круга” профессионалов, если до сих пор читаете эту главу и улыбаетесь).

Про перфекционизм и ценность для клиента

Мысль, конечно, правильная, не поспоришь! И при этом в моей консалтинговой практике было много перегибов, в плане внутреннего контроля качества, когда завод сам себе завысили планку по качеству, и обозначил это как - проблема! И еще придумывают мероприятия и целые проекты, как эту проблему героически победить и устранить!  

Здесь для них, подходит такая цитата из книги «Маникюр для покойника» Д. Донцовой. …”Сам придумал, сам поверил, сам страшно горд собой и своей проницательностью.”

 

Далее, в своей книге, я еще много приведу таких “жирных” примеров “перекосов“ по проверке и перепроверке качества на существующих производствах. 

Как и в жизни, на ваших производственных процессах тоже должен быть баланс (и гармония), иначе ваши Сотрудники, и соответственно Клиенты - не будут счастливы. Ведь за все ваши ошибки на производстве приходится платить, в конечном итоге, Клиенту. Ведь это все ложится на себестоимость продукции. И по-другому, увы, никак, иначе ваш бизнес закроется, как убыточный. А ведь вы могли быть более эффективными и более результативными и зарабатывать, больше не отвлекаясь и не вкладываясь в процессы, которые не приносят ценность….


Про Закон Парето….

Вы же знаете, что “ресурсов много не бывает”. И надо постоянно держать свой фокус внимания на важном и срочном (Матрица Эйзенхауэра) и не распылять свое внимание на все, что видим. Для этого на помощь приходит статистическое управление процессами (об этом, с примерами и детальнее, я расскажу в отдельной главе, будет интересно). 

 

Одним из базовых и простых инструментов считается - “7 инструментов качества”.  Это для того, чтобы не заниматься всем подряд, и систематизировать и приоритезировать огромные объемы информации.

Либо, если нет времени,  изучить Закон Парето и работать с первыми 20% проблемами находящихся в топе вашего списка.

изображение_2024-02-19_004953291

Таким образом вы решите 80% своих проблем. 

Это понятно, что хочется решить все задачи, но лучше довести до конца 20% задач, чем не закончить ни одну из 100% задач, так, как у нас закончилось все: 

·        время; 

·        деньги; 

·        ресурсы; 

·        люди; 

·        желание;

·        мотивация; 

·        терпение; 

·        здоровье, 

·        пиво и вкусняшки; 

·        и т.д 

И об этом можно говорить бесконечно, тут и про тайм менеджмент, и про проектное управление проектами, и про мотивацию сотрудников...  


Про консалтинг….

Вы даже не представляете, как много всего надо знать, чтобы быть признанным специалистом в области непрерывных улучшений. И чем же хорош профессиональный консалтинг?  Хорош он тем, что он экономит вам ваше время, ваши деньги и ваши нервы! 

Вам крупно повезло, что в этом мире есть “специально обученные люди”, которые горят желанием помочь нам решить наши проблемы... 

Есть мудрая пословица “Если проблему можно решить за деньги, это не проблема, это расходы”. 

Благодаря накопленному опыту этих “специально обученных людей” на проектах, которые были успешно реализованы или успешно провалены на других предприятиях, вы получаете освобожденные от информационного мусора профессиональные советы и рекомендации. 

Как думаете сколько может стоить один правильный совет или консультация? От 10 до 10 млн. долларов! 

И у меня есть любимый анекдот по этому поводу, но он в конце этой главы, чтобы вы не расслаблялись и дочитали до конца. 

Поверьте, вы уже экономите свои деньги просто читая эту книгу, это опыт и знания которые я накопил более чем 20 лет и подробнее на моем сайте).

images

·        Вы знаете какие инструменты Lean Six Sigma и в какой последовательности надо использовать? 

·        А вы знаете что менять инструменты местами нельзя - работать не будет? 

·        А вы знаете философию Lean и его базовые принципы? 

·        Из чего состоит фундамент, на котором все держится? 

·        Какой процент успешных Lean проектов? 

Вы не уверены в своем ответе?

 А хороший проектный менеджер и консультант — все это знает, понимает, практикует каждый день. Знает, потому что он делал и ошибался. Как, впрочем, делают и остальные. И при этом сейчас работая с ним, вы не будете платить за те ошибки, которые можете допустить и допустите самостоятельно. Ведь все его решения уже оплачены ранее на других проектах и превращены в экспертизу, которую вы сейчас и используете. 

 

 Нет двух одинаковых проектов Lean, нельзя сделать заготовки плана проекта и тиражировать их налево и направо. Мы долго и упорно в своей консалтинговой компании пробовали стандартизировать свои проекты. Чтобы заходить в проекты на  высоких скоростях,  с уже  подготовленной документацией и планами. Даже не пытайтесь это повторить, вы потеряете и время и деньги. 

 

Цели проектов у всех разные, исходное состояние разное, подготовка персонала - разная. Понимание, что мы хотим получить и как к этому идти - тоже разное. В конце концов людей и денег у всех предприятий - разное количество. 

Даже на 3 одинаковых заводах с одинаковым оборудованием в одной группе, но находящихся в разных городах, разные по целям и мероприятиям проекты и разная динамика и, соответственно, отличающиеся результаты.

 

Все разное, даже, вроде обычные, стандартные чек-листы и процедуры и те, кастомизируются под каждый случай и цели. Меня всегда ставил в тупик вопрос, а пришлите мне готовые чек-листы или СОПы, у нас же все тоже самое, как и у них, разве у вас нет готового? Шаблоны и заготовки конечно же есть, но это точно не последняя версия! Это у меня называется эволюцией документов.

Халявы не бывает, надо придумывать!

 

 Это все можно сравнить с индивидуальным подходом к врачу, который назначает вам лечение, только после тщательной диагностики, а не вручает вам пакет с лекарствами, как только вы входите в его дверь и озвучиваете, что у вас болит. То, что помогло одному, может навредить вам и наоборот. 

 

Единственное что может быть одинаково для всех это первичная диагностика перед входом в проект. Это первый бенчмарк, который показывает, где вы сейчас, и как далеко вы от идеального для вас состояния. В этом случае, вы хоть как-то, в первом приближении, может сравнить себя с другими, по одинаковым показателям и одинаковой методике оценивания. И то, не так все просто, как кажется (подробнее о диагностике напишу отдельно).


Про совет или консультации

Есть классический анекдот:

- …Хотел у тебя спросить. Задача вот какая...

- Погоди, погоди, тебе совет или консультацию?

- А в чем разница?

- Совет бесплатный, консультация за деньги.

- Совет, конечно!

- Мой тебе совет: запишись на консультацию.…

78ae42e625942468039a7bf80e3609f8



Про утечки в запененной части

Одним из 3-х топовых дефектов на заводе - “Утечка в запененной части холодильника” …

Это очень интересный дефект. 

Его причиной может быть много факторов:

·        Брак материала (поступающие на завод алюминиевые и медные трубки в огромных бобинах имеют микротрещины, которые не видны невооруженным глазом.

·        Повреждения, которые возникают в результате транспортировки или хранения материалов.

·        Несоблюдение технических процессов и стандартов работ при изготовлении запчастей для сборки холодильника (змеевики, радиаторы).

Самое интересное, что если микротрещина или спаянный стык попадает в ту часть холодильника, которая заполняется изоляционной пеной, то найти его и исправить очень трудоемко и в большинстве случаев нецелесообразно. Если холодильник с таким дефектом попадает конечному потребителю, через несколько месяцев через микротрещины улетучивается фреон, и система становится пустой и соответственно холодильник не работает. Это заставляет клиента сдавать его по гарантии, его заправляют снова, и снова через пару месяцев он выходит из строя.

Тогда по гарантии его надо заменить, на новый.

 

И что получается? Если мы смогли выявить это дефект на заводе и не выпустить его наружу, то исправление этого “внутреннего брака” стоит копейки и занимает немного времени. Мы либо заменяем часть трубки или переделываем стыки. Это несколько минут работы сотрудника. 

Но когда мы забираем поломанный холодильник у клиента у нас возникают следующие “потери”:

·        вызов специальной сервисной бригады на дом,

·        диагностика и установление причины

·        и работа доставка холодильника в сервисный центр,

·        поиск утечки внутри запененной части холодильника,

что ведет за собой фактический демонтаж всего корпуса или отдельных его частей, в большинстве случаев целый холодильный шкаф подлежит замене шкаф.

Остается только компрессор и стеклянные полочки на запчасти, остальное выбрасывается. 

IMG-20160722-WA00021

Получается, что этот дефект со всеми вспомогательными услугами генерирует затраты более 80% от стоимости нового холодильника. Что является большой проблемой на предприятии. 

Представляете сколько беды можно наделать если какой-то процесс вышел из строя, и вы выпускаете на рынок холодильники со скоростью 1 холодильник в минуту. И так как он проявляется не сразу, а через много месяцев, то мы потенциально можем обанкротить свой завод, выполняя свои гарантийные обязательства перед нашими клиентами.

Вот поэтому в рамках нашего большого проекта по построению производственной системы, был инициирован дополнительный проект с названием “Утечки в запененной части”. Целями которого было найти и устранить все корневые причины возникновения данного дефекта и снизить их на более, чем 50% за 6 месяцев”. Я был руководителем этого проекта и с ним у меня связано много ярких и поучительных историй, на которые я ссылаюсь в своей книге. Они затрагивают много инструментов и принципов Lean, а также ошибок и удачных решений.

Для меня тогда это были самые яркие воспоминания, наверное, так, как это было начало моей карьеры и все было тогда в диковинку. Сейчас я на это все смотрю по-филосовски с более профессиональным взглядом.



Про точки проверки на утечку


Для того чтобы уменьшить количество подобных дефектов и вероятность их возникновения на заводе были придуманы целые комплексы мер по поиску и устранению утечек и их причин.

 

Расскажу про один из основных из них.

В процессе того, как трубка из огромной бобины в несколько тонн, постепенно превращалась в готовый змеевик. Сразу после порезки, вальцовки и сварки, она попадала на стенд проверки. Где под высоким давлением в змеевик закачивалось давление более 6 атмосфер воздухом и держалось в нем несколько минут. Если давление не падало до определенного уровня, то считалось, что тест на утечку - пройден. Так это работало.

 

Как убеждали нас конструкторы этой установки - точность такого измерения была настолько высока, что меряла граммы утечки фреона в год! Расчетная точность: до 50 грамм потери хладогента за 365 дней работы холодильника.  Эта проверка направлена на поиск и выявление утечек из-за микропор в материале или производственного брака при изготовлении самой алюминиевой или медной трубки.

IMG-20170330-WA00221


Доверяй, но проверяй! 

Мы поставили под сомнение и решили проверить точность этой измерительной станции.

 

Внутризаводским стандартом является потеря не более 10% в год от объема всей заправки, и утечка измеряется в граммах в год для для фреона (R134a или R600). И это значение установлено стандартом для каждой модели холодильного прибора. 

Цель этого стандарта состояла в том, чтобы за 3-5 лет гарантийного срока холодильника, он не потерял своей эффективности. Достаточно активно холодил на протяжении всего гарантийного срока и дальше. Дальнейшие его заправки фреоном считаются уже сервисными, и они уже проводятся за счет Клиента. Дозаправка фреоном холодильника раз в несколько лет считается нормальной из-за его естественного старения и коррозии трубок или вибраций и механического повреждения, которые разрушают целостность пайки трубок. 

 

А как бы вы проверили точность оборудования имея на руках только следующие данные?

Почти как задача в школе. 

У вас есть:

1.      Установка использует обычный воздух.

2.      Величина начального давления, которое создается внутри змеевика (в Паскалях).

3.      Величина конечного давления, которое создается внутри змеевика (в Паскалях).

4.      Время, которое держит станок внутри змеевика (в секундах).

5.      Знаете массу, сколько по стандарту закачивается фреон для этой модели холодильника (в граммах).

И все! Теперь, надо ответить на вопрос: 

“Какая точность этой установки и справляется ли она с выявлением микроутечек”?  

2_2

Сколько вам надо времени чтобы посчитать?

У меня это заняло почти неделю, собирая информацию, занимаясь расчетами после работы. Чтобы собрать это все в одном месте пришлось использовать мой любимый эксель, ведь я люблю я удобные таблички. 

Еще мне пришлось открыть учебники по физики и химии. 

Еще со времен школы я помнил, что для задач с газами мы использовали их молярную массу,  объем, температуру, массу, разницу давлений. Надо было посчитать массу воздуха сопоставить с массой фреона. Вспомнить и найти Зако́н Бо́йля — Марио́тта, потом сломать себе мозг. И, наконец-то, вывести таблицу в которой все автоматически считалось. 

Chat GPT тогда не было – да, и, спросить было не у кого! Искусственного интеллекта тоже не было - пришлось использовать свой. Вот сейчас доступ к информации сильно упростился, и задача скорее всего бы решилась бы за пару часов. Но я не мог ждать следующих 20 лет пока обновятся технологии, ведь мой проект рассчитан всего на 6 месяцев. Пришлось выкручиваться на месте.

slide-5

 Что я получил в итоге?

А в итоге точность установки измерялась - не граммами в год, а сотнями килограммов в год! Что позволяло ловить не микроутечки на уровне молекул, а хорошие трещины и дырки в трубопроводе, которые можно было определить так же визуально, и впоследствии отправлять на переделку. 

Конечно, свою функцию стенд выполнял и хорошо ловил утечки, но не все, а только средние и крупные. Поймать микроутечку - было нереально! Данный стенд со своей точностью физически не мог это сделать! 

Время проверки было ограничено циклом работы линии в 1 минуту, и завод не мог себе позволить держать по несколько дней закрытый контур под давлением, чтобы точность измерений была выше. И увеличить количество проверочных установок в 20-30 раз было просто нецелесообразно, да и занимало бы половину цеха.


Какие выводы?

Ну, во-первых, всегда проверять информацию от “достоверных источников” и не верить на слово! Любая линейка может быть кривая! 

И после этого случая, во многих своих проектах, мы часто ставили под сомнение измеряемые методы и алгоритмы и проводили проверку и калибровку измерительных систем или приборов.

 

В одной из следующих историй, я напишу пример с поверкой гигрометров и работы оборудования с компьютерным зрением, который ловил (или не ловил) визуальные дефекты на банковских карточках на одном из заводов по их производству. Там вообще было все очень интересно! 

 

Во-вторых, существуют государственные стандарты по калибровке любых измерительных приборов минимум каждые 3 года (хоть это счетчик воды, тепла, газа, топлива, температуры, давления и т.д.). Даже в своем быту вы сталкивались с тем, что, каждые три года сервисные службы, заставляют вас поверять ваши счетчики в квартире или дома. Они тоже могут выходить из строя со временем и показывать неверные значения  

 

И в-третьих, это важно помнить, что для того, чтобы не делать ошибки в принятии решений на основании искаженных данных - вы должны доверять своим системам измерений и приборами и регулярно их калибровать! Иметь статистику и историю поверок приборов и назначить ответственного за этот процесс у себя на предприятии.

 

Все это хорошо! А мне то, что дальше делать?

 От того, что я доказал (а Сережа - молодец!), что проверочный стенд все не отлавливает - количество утечек от этого в холодильнике - не уменьшится, и цели проекта не улучшатся!

165029965611037153


Как минимум, чтобы понимать, что дальше делать, надо выполнить следующее:


Как минимум, чтобы понимать, что дальше делать, надо выполнить следующее:

 

Первое, это установить на процессе сбор статистики по необходимым операционным показателям. Это для того, чтобы понять, как работает вся система в целом и какие у нее есть зависимости. 

Чтобы что-то начать улучшать, сначала надо это посчитать!”.

 

И тут произошла классическая эволюция сбора статистики:

·        Этап 1. Опрос (интервьюирование, анкетирование).

·        Этап 2. Бумажный чек-лист сбора данных о дефектах.

·        Этап 3. Автоматический учет кол-ва дефектов.


Первый этап — это Опрос (интервьюирование, анкетирование)

Были заданы простые и понятные вопросы о процессе и технологии изготовления.  Был затяжной разговор: мастером участка, с сотрудницей, который работала на этой установке и, непосредственно, со сварщиками, которые и создавали этот брак в большинстве случаев, по разным причинам. 

В этот момент чувствуешь себя психологом, который выслушивает проблемы людей… и пытаешься сам не сойти с ума, задавая себе вопрос, а что я тут сейчас делаю. Но это дает свои результаты!

 Каждому был задан простой и понятный вопрос: "что надо сделать, чтобы уменьшить брак?".  У каждого были свои версии и многие были даже очень толковые. И на самом деле это “волшебный вопрос”! Особенно, если ты умело и непринужденно взаимодействуешь с участниками процесса. Так сказать, завоевываешь доверие и люди чувствуют себя в безопасности, делясь с тобой информацией.

В большинстве случаев, рабочие хорошо знают, как улучшить ситуацию, понимают последствия и причины. Их надо только правильно проинтервьюировать. 

Ведь вся базовая экспертиза находится у них! Они сталкиваются с этим процессом каждый день и сотни раз выполняют эту работу. Особенно наблюдательные и неравнодушные из них, подмечают закономерности и могут проанализировать последствия тех или иных действий и решений! 

scale_1200

 

Жаль, что во многих случаях, их никто не спрашивает, и не использует их знания. Лично я постоянно использую экспертизу обычных рабочих для старта и проверки своих, чужих и совершенно новых гипотез. Это мое стартовое топливо для набора скорости в поиске причин происходящего. Во многих случаях, это самый быстрый и простой способ получить хорошую информацию и результаты совершенно бесплатно.

 

 В терминах Lean этот подход называется, как “8 потеря. Неиспользованный или нереализованный человеческий потенциал”. Это дополнительная потеря к 7 основных Типам Потерь, которые лежат в фундаменте Lean подхода. (Подробнее о Типах Потерь будет в следующих историях, где мы раскроем каждую потерю подробно, с настоящими примерами из проектов)…

 

Собранную информацию опять же собрал в табличке, чтобы в дальнейшем проверить эти гипотезы уже на собранных цифрах. Потому что к цифрам и фактам доверия больше чем просто к высказываниям. Каким бы убедительным и экспертным, на первый взгляд, оно не казалось. Если вы хотите быстро решить поставленную перед вами задачу, научитесь переводить собранную вами информацию в деньги. И сравнивайте, сколько будет стоить, если мы ничего не будем делать, и сколько получится если мы начнем что-то делать и скорей всего будем инвестировать свои ресурсы в это решение (деньги, время, материалы). Сколько сейчас тратим, сколько и через какое время получаем прибыли. Я это называю «цена вопроса».

Второй этап - Бумажный чек-лист сбора данных о дефектах.

Тут интересная задача. Тут есть много нюансов.

Во-первых, надо грамотно сделать шаблон будущего чек листа. Чтобы он был интуитивно понятным, легким для ввода и быстрый для дальнейшего переноса в электронную форму.

Каждый вопрос в чек-листе — это дополнительный разрез данных, который вы можете использовать для анализа динамики и поиска зависимостей. Старайтесь использовать классификацию и группировку данных, справочники из которых человек мог выбрать подходящее для него решение. И старайтесь избегать полей, в которых вносятся неструктурированные данные. Их обработка займет большое количество времени, и вы не сможете оперативно их оцифровывать.

Весь смысл сбора информации состоит в том, что полученная вами информация должна быть проанализирована в тот же момент или хотя бы в этот же день, чтобы быстро принять правильное решение и скорректировать мероприятия по устранению несоответствий.

Если вы анализируете информацию раз в неделю и раз в месяц, то это исторические данные, которые не несут большого смысла, так как вы не исправите прошлое. И часть информации что происходило в прошлом будет уже утеряна, в тот момент, когда вы захотите углубится в анализ полученной информации. Рабочие не запоминают хронологию событий каждый день, даже не надейтесь на то, что кто-то что-то вспомнит.  Все начнут придумывать, и вы получите искаженную информацию. И соответственно начнете принимать неправильные решения!

Мой любимый пример.

Когда доктор заставляет вас писать каждый час в бумажную тетрадку показатели вашей температуры, а потом через неделю спрашивает результаты, чтобы принять какое лечение вам назначить. И уточняет, как вы себя чувствовали в понедельник в 13:00 и какие были симптомы? Какая вероятность того, что вы что-то вспомните и какая эффективность от этого лечения?

Обычно, чтобы провести качественный анализ в чек-листе пишутся следующие минимальные данные:

1.     Текущая дата и время записи.

2.     Сотрудник, который сделал запись.

3.     Название продукта или модель, на которой был найден брак.

4.      Название дефекта.

5.     Кол-во дефектов.

6.     Причины возникновения.

 

При наличии внутренней учетной системы, имея данные выше, можно узнать и подставить уже в электронную форму вспомогательные разрезы информации для формирования полной отчетности:

1.     Смена: 1, 2, 3 (дневная/ночная)

2.     ФИО Бригадира или руководителя

3.     Название команды или бригады

4.     Тип или группа продукта.

5.     Тип/группа дефектов.

6.     Общее кол-во несоответствий, выявленное за день.

 

Для работы с бумажными чек-листами надо соблюдать следующие базовые принципы:

1)     Провести обучение и объяснить сотрудниками смысл и использование собранной информации о дефектах. И в контексте какой задачи или проекта, выполняется это мероприятие. Не понимая сути выполняемых мероприятий, сотрудники могут бояться наказания и скрывать информацию или искажать ее или относится халатно к сбору информации пропуская дефекты.

2)     Регулярность сбора информации. Когда вы первый раз настраиваете систему сбора информации о процессах, обычно сотрудники думают, что это временно. И через несколько недель для них этот процесс закончится, и они вернуться к привычному ритму работы. поэтому не относятся к нему с необходимой ответственностью. Как показывает практика, сбор информации в 95% случаях необходим на регулярной основе и должен быть встроен в операционные процессы и быть обязанностью каждого сотрудника. Об этом надо предупреждать заранее до старта сбора статистики, особенно если ранее этого процесса не было на предприятии. Очень часто сотрудники говорят, что им за заполнение чек-листов не платят и это у них отнимает много времени и снижает их продуктивность и требуют доплаты за дополнительные действия со своей стороны. Надо подробно объяснить, что сбор информации о процессах является обязательной рутиной каждого сотрудника. Просто ранее на предприятии этот процесс не был настроен и поэтому они его раньше не делали. Донести что, все мероприятия направлены на повышение их эффективности и снижения их потерь в работе. Необходимо правильно вовлечь сотрудников в сбор информации для того, чтобы получить действительно качественные данные для дальнейшего анализа.

3)     Вы должны доверять данным, которые собираете. Система сбора информации должна быть настроена таким образом что данные невозможно было изменить или вносить с ошибками. Если люди ошибаются значит система не качественно проработана со стороны руководителя этого процесса.

4)     Ответственное лицо за процесс. Назначьте на предприятии ответственное лицо, которое будет придумывать и изменять правила. Отвечать за качественный сбор информации и формирование отчетности.

5)     Проведение ежедневных совещаний на уровне команд и еженедельных на уровне руководителей.  По результатам собранной информации - быстро принимайте решения.

6)     Ведите протокол собрания и план мероприятий по устранению несоответствий, поддерживайте проектную дисциплину для решения возникающих проблем и вопросов.

7)     Придумайте мотивацию для сотрудников, чтобы им интересно было этим заниматься. Придумайте внутреннее соревнования и подсвечивайте ТОП 10 лидеров. Откажитесь от финансовой мотивации, за сбор информации — это путь к разрушению системы сбора информации. Продумывайте все правила заранее и анализируйте все случаи и гипотезы как сотрудник может их обойти или нарушить.

8)     Правила должны быть просты и понятны и сбор информации не занимать много времени у сотрудника.

9)     Контролируйте ежедневно как работает система и совершенствуйте ее, опираясь на обратную связь сотрудников и людей, которые принимают решение и работают с этой информацией.

10)  Регулярно давайте обратную связь своим сотрудникам по результатам сбора информации. Используйте информационные стенды в цехе и электронные дашборды, которые можно смотреть онлайн с компьютера или телефона в любой момент времени. Также показываете, какие решения были приняты. И делаете это очень быстро. Это мотивирует сотрудников выполнять данную работу с большим энтузиазмом, так как они видят смысл в этой работе и ее важность. Информация должна быть в легком доступе и прозрачна и понятна для каждого сотрудника на предприятии.

11)  Руководитель всеми своими действиями и поведением должен показывать, что сбор информации важен для него и для компании. И на основании собранных данных принимаются многочисленные решения и происходят изменения на рабочих местах. Руководитель должен понимать, как работает система сбора информации и помогать своим сотрудникам решать проблемы в выполнении поставленных перед ними задач.

12)  Стандартизируйте процесс сбора информации и постоянно его совершенствуйте.

 

 

Этап 3. Автоматический учет кол-ва дефектов.

Это самый сложный и точный этап сбора информации.  Современные производители оборудования стараются включить функции сбора информации о дефектах или простоях, поломках в свое оборудование, так как это является неотъемлемой частью любого производственного процесса.

Как это работает?

Обычно система автоматического учета, например, дефектов состоит из датчиков которые выявляют его, котроллера который передает  полученные сигналы из датчиков в базу данных, программного обеспечения которое переводит физические параметры ( ток, видимость, вес, наличие, и так далее) в цифровые показатели, Записывает в базу данных  в онлайн режиме, потом специальный алгоритмы расшифровывают и проводят данную информацию  в удобную для пользователя форму. Обычно используется дашборд в виде графиков или схемы работы оборудования, где можно увидеть изменение всех показателей в онлайн режимах.

Я планирую написать отдельную главу по данному вопросу в своей книге.

Преимущества:

Хорошо настроена система автоматического учета, позволяет убрать ручной подсчет дефектов, исключить ошибку оператора, повысить достоверность получаемых данных.

 

 

Вся это эволюция и произошла на нашем проекте по устранению утечек.

Сначала сотрудники начали писать чек-листы и мы столкнулись с проблемами с достоверностью этих данных. Вот один из примеров:

Оператору на установке был дан чек лист, где она должна была писать модель и тип брака, выявленного на установке. И после недельного сбора информации мы заметили, что по количеству внутреннего брака, что одна смена от другой отличается в несколько раз. Сразу приходит на ум что одна смена работает намного лучше другой. Но согласно законам статистики таких чудес на производственных процессах не бывает. Ошибка закралась в методах учета. Обучение для операторов было проведено мной и я объяснял, как необходимо собирать, совершенно одинаково всем операторам всех смен. Но что же произошло?

 В результате расследования было выяснено, что согласно своей инструкции оператор перед установкой змеевика в машину проверки должна произвести первоначальный просмотр всех стыков и контура трубки на наличие трещин и ошибок пайки. И оператор первой бригады писала все дефекты, что она видела, когда к ней в руки попадал змеевик холодильника - показывая фактическую дефектность процесса. А оператор второй бригады, записывала в чек-лист только те, на которые срабатывала машина, и по которые был установлен счетчик.  Бракованные изделия она возвращала на переделку сварщикам, фактически не допуская к проверке. И по ее  процессу считались только те дефекты, которые не мог заметить сам  оператор.

Разница была в несколько раз! Так кто же из них поступал правильно? Это зависит от того, что мы считаем. Дефектность какого процесса мы пытаемся установить? Первый оператор нам показывал всю дефектность, второй оператор - только уровень брака, который ловила машина проверки.  Информация от обоих операторов была полезна для анализа. Но мы все-таки выровняли процесс сбора информации о дефектах, провели обучение, изменили чек-листы и запустили процесс сбора информации снова. Нам было важно посмотреть дефектность в разрезе бригад, оператора проверки, сварщика, бригадира, ночная/дневная смена и выявить зависимости и закономерности чтобы выработать гипотезы на проверку.

И теперь вопросов стало намного больше, чем ответов!

 

1)     Оказывается, есть разница в какую часть дня производится изделие: недостаток естественного света и слабое освещение - повышает дефектность.

2)     Разные мастера по-разному организовывали процесс производства на своем участке, что влияло на уровень брака.

3)     Разные сварщики работали с разным уровнем дефектности (это было ожидаемо и с этим еще надо было разбираться).

4)     На разных моделях разная дефектность в одинаковых узлах.

5)     Разные операторы установок вылавливали разное кол-во дефектов. Хотя оборудование было одинаковое.

6)     Разное оборудование имело разную точность, калибровкой его никто не занимался с момента запуска.

 

И это то, что сейчас я могу вспомнить, так как прошло более 20 лет. Далее я опишу самые яркие моменты работы с этим процессом и полученные результаты изменений и улучшений.

 

История 1. Сварка и Пайка

Естественно, одним из основных процессом, который были взят под пристальный контроль был процесс сварки змеевика. Со стороны процесс выглядел очень просто. В специальный кондуктор (зажим) помещалась заготовка конструкции, которую необходимо было соединить с другими ее частями. И сварщики, используя газовую горелку под высокой температурой растапливали флюс и припой, который скреплял изделия между собой. Но, как и в любой работе требовалось опыт, мастерство и талант чтобы сделать это правильно. Сварщики очень ценились на данном заводе так как их работа была похожа на шаманство. Никто не понимал, как они это делают. Не было не одной инструкции, которая описывала, как правильно это надо делать и какие есть ключевые моменты. Проверить процесс не представлялась возможным, так как все специалисты внятно не могли объяснить, что они делают и постоянно ссылались на многолетний опыт, который у них есть. Естественно, нас такой ответ не устраивал и совместно с мастером бригады сварщиков мы начали составлять первый СОПы, который хоть как-то стали описывать процессы и оцифровывать, так называемые лайфхаки этих специалистов.

Первое, на что надо было обратить внимание, это на температуру пламени горелки. Так как температурных датчиков на конце пламени нет, я пытался узнать какая она должна быть по стандартному техпроцессу, какая она фактическая. И как свапщики ее контролируют?

 Оказывается, единого метода у сварщиков не было: единственный показатель назывался «на глазок» и «методом тыка», который они гордо называли своим опытом.  А опыт у всех получается был разный.  После исследования этого вопроса, мы нашли в справочниках по сварке картинки пламени, какого цвета и размера должен быть факел, чтобы добиться заданной одинаковой температуры на всех горелках. Теперь необходимо было это описать и стандартизировать в инструкциях, чтобы сделать этот параметр более управляемым.

Также оказалось, что разные металлы, такие как медь и алюминий, имеют разные точки плавления.  И в тех узлах, где в алюминиевую трубку заходила медная и их надо было соединить герметично между собой и возникали проблемы. Алюминий уже плавился, а медь оставалась еще плотной. И вообще, медь с алюминием не связывается на молекулярном уровне по этой же причине, и сварить между собой эти два металла - невозможно. Можно только спаять их вместе при помощи флюса и припоя, используя специальную технику припоя, действуя осторожно, чтобы не прожечь дырки пламенем в алюминии при таком методе соединения.

Флюс играл очень главную роль при пайке. Его качество, состав, срок годности, температура хранения – очень сильно влияли на конечные стыки.

Стыки проверяли ежедневно. Сотрудники ОТК случайным образом отбирали изготовленные изделия и распиливали их вдоль и шлифовали торцы и смотрели на срез под микроскопом на наличие непроваров, трещин, раковин и еще многих параметров. Выставлялась оценка и писались отчеты, которые попадали к руководителям и мастерам, чтобы они работали над улучшением этого процесса.

Но невозможно контролировать процесс если он неправильно стандартизирован!

Со стороны вроде все есть:

·        есть требования технологов и конструкторов,

·        описана последовательность работ – описано «ЧТО» надо сделать, чтобы произвести изделие без брака.

И при этом не описан метод работы, который отвечает на вопрос «КАК» это сделать качественно, быстро, безопасно и с заданной скоростью.

Обычно, этот метод оформляется в виде Стандартной Операционной Процедуры (сокращенно СОП). Как правильно составить СОП я напишу дальше в одной из своих глав, так как за многие года работы выработались правила и принципы, без знания которых данная инструкция не будет работать эффективно.

При аудите сварки было выяснено, что:

·        Каждый сварщик самостоятельно, опять же, без инструкции без мерной ложки и емкости из сухого порошка флюса и воды, формировал себе смесь для пайки.

·        На вопрос, а какой рецепт, какая концентрация порошка, никто внятно не мог ответить. «На глазок», «так всегда делали и было все нормально», «мы и так знаем» - стандартные ответы сварщиков.

·        Оказалась, что многие банки со флюсом были просрочены.

·        Не было выявлено ответственного человека, который контролировал процесс выдачи и замеса состава для флюса, все банки были в свободном доступе.

·        Сами сварщики были не обучены смотреть на этикетку с датой, так как это никто об этом им не сказал.

·        Место хранения было так же не организовано, и многие банки с флюсом, купленные от разных поставок, были перемешаны между собой.

·        Также, как оказалось, завод не придерживался закупок только от одного поставщика и каждый раз покупал у разных. Что постоянно вызывало недоумение и раздражение у рабочих, которые интуитивно наводили себе замес флюса.

·        Сварщики имели только один собственный критерий: хороший/плохой флюс, не понимая корневых причин разницы между ними.

Естественно, контролировать процесс, который имел такую большую вариативность, было просто критически необходимым. Ведь мог возникать брак по разным причинам, а мы понятия не имели, что конкретно и в каком объеме, повлияло на качество. Факторов, влияющих на качество пайки, становилось все больше и больше с каждым консалтинговым днем.

И мы стали эти причины потихоньку систематизировать и стандартизировать, одну за другой, чтобы упорядочить это хаос.

 

Были внедрены следующие мероприятия, позволяющие уменьшить вариативность на флюсе:

·        Сформировалась роль и обязанности ответственного лица за замес флюса для всех сварщиков. Теперь это делал один человек для всех, а не каждый сам для себя. И мы уже могли контролировать его работу и его результаты, постеменно доводя их до совершенства.

·        Составилась инструкция СОП по замесу флюса, где детально описывалась как правильно размешать состав, в какой пропорции, в какой последовательности и т.д. и уже по ней моно было контролировать правильность выполненных работ.

·        Было организованно дополнительное обучение сварщиков, которое учитывало новые полученные знания

·        Стандартизовался процесс сварки и пайки. По нему тоже была написан СОП со всеми ключевыми моментами шагами.

·        Выбрали одного поставщика флюса. Организовали входной контроль поступающего флюса через лабораторию. Если одна банка выявлялась бракованной, то отказывались от целой партии.

·        Организовали место хранения флюса и вспомогательных материалов по принципам 5С.

·        Организовали рабочее место сварщика по принципам 5С.

·        Организовали место замеса флюса. Оборудовали его точными весами, мерной ложкой и мерной посудой.

·        Также усилили освещение всех рабочих мест и улучшили их вентиляцию, добавив вытяжные вентиляторы. Рабочие места стали более эргономичные и безопасные.

Это все заняло несколько месяцев, но результаты уже показывали положительную динамику. Брак уменьшался, так как добились осознанного выполнения работ сварщиками.

Чем больше мы углублялись в процесс сварки, тем больше стали в нем разбираться. Мы уже могли проводить свои внутренние треннинги по тому, как правильно паять или сваривать.

И тут мы стали подозревать, что что-то важное мы упускаем из виду.

1488300711149823546

История 2. «Капиллярный эффект»

Часто в разговорах с конструкторами и технологами мы слышали про термин «капиллярный эффект» - зазоры между стенками трубок вставленных одна в одну должны быть такими, чтобы обеспечивать это физическое свойство. И поэтому вся развальцовка наконечников труб была построена на соблюдении этих размеров и погрешность должна быть очень минимальна, иначе возникнет брак при пайке или сварке.

Капиллярный эффект — это когда жидкость или раствор минуя силы гравитации поднимается вверх в узком пространстве. Капиллярный эффект часто называют «впитыванием», потому как это тот самый эффект, который заставляет жидкости подниматься в фитиль масляной лампы или свечи. Жидкость может также «пропитывать» пористые тела. Это можно видеть, опустив кончик бумажного полотенца в стакан с цветной водой, жидкость магическим образом полезет вверх, этот принцип используют и корни деревьев поднимая тонны воды на десятки метров к своим листьям.

Так причем тут пайка и движение жидкости в узких пространствах?

При расплавлении флюса и припоя они смешиваются и при правильном нагреве эта горячая расплавленная жидкость должна всосаться между стенками трубок и заполнить все стыки на молекулярном уровне, тогда стык будет крепкий и герметичный. Если зазор больше, чем необходимо для создания капиллярного эффекта, то получается не капиллярный эффект, а эффект пломбирования, где расплавленная жидкость создает пломбу и не проникает между зазорами трубок. Это влияет, но качество и долговечность стыка.

А как это выражается?  А так, что на заводе холодильник, пока едет на конвейере - пройдет все необходимые тесты и выйдет на склад, как хороший, но, в процессе транспортировки к клиенту, вибрации на корпусе расшатают этот стык и он разрушится, и к клиенту холодильник приедет уже пустым, без фреона. Естественно, он не сможет выполнять свои функции и будет сдан в ремонт по гарантии. Это негативно будет отражено на имидже завода и подпортит репутацию бренда. Что снизит продажи и увеличит затраты на гарантийное обслуживание.

А как увидеть есть капиллярный эффект или создается пломба в процессе пайки? Все просто. Стыки надо паять верх ногами! При правильных размерах, температуре и составе флюсового раствора - жидкость сама втянется в трубку словно ее всосал пылесос. Не знали? Я тоже не знал об этом до нашего проекта.

Думаете стыки сварщики на этом заводе паяли верх ногами? Конечно же нет! Ведь об этом им никто не говорил. Скорее всего они делали свою работу интуитивно, не понимая до конца всю физику процесса. И что-то у них получалось, а что-то нет.  Проконтролировать этот процесс было практически невозможно.

Но это ещё не все. Помните, я говорил, что зазоры должны быть минимальные. Размер должен быть таким, чтобы создавалась молекулярное притяжение, при больших зазорах между стенками трубок данного эффекта не получится. И мы решили проверить техническую документацию на схемы и размеры стыков, и какие там указаны размеры. Размеры на чертеже были указаны с допустимой погрешностью, которую могут обеспечить оборудование, на котором происходит обработка. И точность была настолько низкая что если границы двух трубок уйдут в противоположные значения погрешностей, то зазор будет настолько велик, что никакого капиллярного эффекта никогда не возникнет! А на некоторых стыках в принципе никогда не возникнет капиллярного эффекта, если даже точность будет выдержана. Этот вопрос мы отправили в конструкторский отдел, и они признали свою ошибку и стали переделывать чертежи и тех процессы. А это за собой привело перенастройку всего оборудования.

В некоторых случаях потребовалось сменить поставщика трубок. Так как сам производитель не выдерживал точные размеры диаметра и толщины стенок трубок – это также напрямую влияла на геометрические размеры зазоров. Входной контроль на заводе так детально эти параметры не контролировал и верил тому, что было написано в сопроводительной документации к материалу.

Интересно? Мне было очень узнал столько нового о процессах: пайки, сварки, проверке на герметичность, сбору статистике - и это мне пригодилось, когда я уже работал на других проектах уже на других предприятиях. Это кайфово, когда с умным видом, ты начинаешь задавать глубокие вопросы о процессах, в которых ты настолько сильно разбираешься, что мог бы быть уже инструктором для рабочих или руководителя.

Какие результаты были получены?

В результате реализации всех мероприятий «проекта по устранению утечек в запененной части холодильного прибора» были получен следующий результат: Данный дефект ушел из Топ-3 дефектов на предприятии. Было сэкономлено миллионы долларов в год на постгарантийном обслуживании, уменьшении кол-ва переделок внутреннего брака по процессах, экономия на материалах и энергоресурсах и общее повышение производительности линии.

 

c9f16734570bdabcb9baa4425f5f0887-ochumelye_ruchki
Энтропия
Buy in Google Books (Russian version)